Projekte
Vier private Automatisierungsszenarien mit Make (als Übungs-/Demo-Projekte gebaut) sowie Erfahrung mit Zapier und Java.
Automatisierung mit Make
Rechnungsstellung: HubSpot-Deal → SevDesk
Szenario, das auf eine Statusänderung eines Deals in der HubSpot CRM reagiert und daraus automatisiert eine passende Rechnung in SevDesk erstellt.
- Trigger über Änderungen an HubSpot-Deals
- Verzweigte Logik (Router) prüft Deal-Eigenschaften und steuert unterschiedliche Pfade je nach Fall
- Automatisierte Rechnungserstellung in SevDesk auf Basis der Deal-Daten
- Übungsprojekt zum Verknüpfen von CRM- und Buchhaltungssystemen über APIs inkl. Verzweigungs- und Filterlogik
Zahlungseingang SevDesk → Notiz in HubSpot
Gegenstück zum ersten Szenario: sobald eine Rechnung in SevDesk als bezahlt markiert wird, trägt das Szenario automatisch eine Notiz beim passenden HubSpot-Kontakt ein.
- Prüfung offener/bezahlter Rechnungen in SevDesk
- Abgleich der Datensätze mit HubSpot-Kontakten über Iteratoren und Data Stores (Zwischenspeicherung/Deduplizierung)
- Automatisches Anlegen einer Notiz beim jeweiligen HubSpot-Kontakt bei Zahlungseingang
- Übungsprojekt zu Datenabgleich zwischen zwei Systemen mit persistenten Datenspeichern in Make
Rechnungsstatus SevDesk → Update in HubSpot
Ergänzt die beiden vorherigen Szenarien: liest den aktuellen Status einer Rechnung aus SevDesk aus und spiegelt ihn zurück in den passenden HubSpot-Deal, inklusive Notiz zur Nachvollziehbarkeit.
- Abruf des Rechnungsstatus über die SevDesk-API (Iterator über mehrere Datensätze)
- Data Store zur Zwischenspeicherung der bereits verarbeiteten Rechnungen
- Automatisches Update des zugehörigen HubSpot-Deals sowie Anlegen einer Notiz zur Historie
- Übungsprojekt zur bidirektionalen Synchronisation zwischen Buchhaltung und CRM (Gegenrichtung zu Szenario 1)
E-Mail-KI-Agent
Beobachtet ein Gmail-Postfach und übergibt neue E-Mails an einen Make-KI-Agenten, der den Inhalt bewertet und selbst entscheidet, welche Aktion sinnvoll ist — statt starrer Regeln.
- Gmail-Trigger auf neue E-Mails
- Make-KI-Agent bewertet Inhalt und wählt die passende Folgeaktion
- Je nach Einschätzung: E-Mail-Label aktualisieren, Discord-Benachrichtigung senden oder externen Webhook aufrufen
- Übungsprojekt zur Kombination klassischer Automatisierung mit einem KI-Agenten als Entscheidungsinstanz
Weitere Erfahrung
Zapier-Automatisierungen bei AQON Water Solutions GmbH
Eigenständige Erstellung und Überarbeitung von Zapier-Automatisierungen zur Verknüpfung kaufmännischer Systeme und Abläufe — ohne dediziertes IT-Personal im Unternehmen, Verantwortung dafür selbst übernommen.
Softwareentwicklung mit Java
Entwicklung mehrerer eigener Java-Projekte mit Build-Management über Maven sowie eigenen API- und Konfigurationsstrukturen. Mehrere Projekte öffentlich einsehbar auf GitHub — konkrete Repositories im Portfolio.
Einsatz von KI-Tools
Nutzung von KI-gestützten Tools (u. a. Claude Code) zur Unterstützung bei Automatisierung, Entwicklung und Vereinfachung wiederkehrender Aufgaben.